• • Inspektor

  • INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

    Przedszkole Miejskie w Zespole Szkolno - Przedszkolnym w Nowym Mieście Lubawskim

    iod@umnowemiasto.pl

    Informacja udostępniona na podstawie art. 11 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
    (Dz. U. poz. 1000)

• • Deklaracja Dostępności Cyfrowej

  • DEKLARACJA  DOSTĘPNOŚCI CYFROWEJ STRONY INTERNETOWEJ ZESPOŁU SZKOLNO-PRZESZKOLNEGO w NOWYM MIEŚCIE LUBAWSKIM

    
    Dostępność cyfrowa

     

    Zespół Szkolno-Przedszkolny w Nowym Mieście Lubawskim zobowiązuje się zapewnić dostępność strony internetowej zgodnie z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych. Oświadczenie w sprawie dostępności ma zastosowanie do stron www.przedszkolenml.edupage.org)

    Data publikacji strony internetowej: 01.09.2009

    Data ostatniej istotnej aktualizacji: 28.08.2020

    Strona internetowa jest częściowo zgodna z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych z powodu niezgodności lub wyłączeń wymienionych poniżej.

    § Brak możliwości zmiany kontrastu.

    § Brak możliwości obsługi witryny jednym klawiszem.

    Poprawienie dostępności strony niosłoby za sobą nadmierne obciążenia dla podmiotu publicznego.

    Na stronie internetowej można używać standardowych skrótów klawiaturowych przeglądarki.

    Oświadczenie sporządzono dnia 10.04.2020. Deklarację sporządzono na podstawie samooceny przeprowadzonej przez Zespół Szkolno-Przedszkolny w Nowym Mieście Lubawskim.

    Na stronie internetowej można korzystać ze standardowych skrótów klawiaturowych.

    Informacje zwrotne i dane kontaktowe

    W przypadku problemów z dostępnością strony internetowej prosimy o kontakt. Osobą odpowiedzialną jest Jolanta Rucińska, adres  przedszkole@sp1nml.pl  Tą samą drogą można składać wnioski o udostępnienie informacji niedostępnej oraz składać skargi na brak zapewnienia dostępności. Każdy ma prawo do wystąpienia z żądaniem zapewnienia dostępności cyfrowej strony internetowej, aplikacji mobilnej lub jakiegoś ich elementu. Można także zażądać udostępnienia informacji w formach alternatywnych, na przykład odczytanie niedostępnego cyfrowo dokumentu, opisania zawartości filmu bez audiodeskrypcji itp. Żądanie powinno zawierać dane osoby zgłaszającej żądanie, wskazanie, o którą stronę internetową lub aplikację mobilną chodzi oraz sposób kontaktu. Jeżeli osoba żądająca zgłasza potrzebę otrzymania informacji w formie alternatywnej, powinna także określić formę tej informacji. Podmiot publiczny powinien zrealizować żądanie niezwłocznie i nie później, niż w ciągu 7 dni. Jeżeli dotrzymanie tego terminu nie jest możliwe, podmiot publiczny niezwłocznie informuje o tym, kiedy realizacja żądania będzie możliwa, przy czym termin ten nie może być dłuższy niż 2 miesiące. Jeżeli zapewnienie dostępności nie jest możliwe, podmiot publiczny może zaproponować alternatywny sposób dostępu do informacji. W przypadku, gdy podmiot odmówi realizacji żądania zapewnienia dostępności lub alternatywnego dostępu do informacji, można złożyć skargę na takie działanie. Po wyczerpaniu wszystkich możliwości skargę można przesłać także do Rzecznika Praw Obywatelskich.

    Dostępność architektoniczna Zespół Szkolno-Przedszkolny, Przedszkole Miejskie i  Żłobek Miejski ul. Tysiąclecia 3, 13 – 300 Nowe Miasto Lubawskie

    Do budynku prowadzą dwa wejścia od ul.ąclecia (bramy od ul.Tysiąclecia i Grunwaldzkiej). Przy obydwu wejściach znajdują się dostosowane wjazdy dla wózków i osób niepełnosprawnych. Dla osób na wózkach dostępne są korytarze i pomieszczenia na parterze. Do części pomieszczeń prowadzą schody. Toaleta dla osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze. W budynku nie ma pętli indukcyjnych. W budynku nie ma oznaczeń w alfabecie brajla ani oznaczeń kontrastowych lub w druku powiększonym dla osób niewidomych i słabowidzących, nie można skorzystać z tłumacza języka migowego.

    Więcej informacji o dostępności cyfrowej można znaleźć na stronie Ministerstwa Cyfryzacji poświęconej temu tematowi.

 

Klauzula informacyjna dotycząca nieodpłatnego rozpowszechniania wizerunku i przetwarzania danych w postaci wizerunku, imienia i nazwiska  dziecka w związku z ich publikacją  w kronikach przedszkolnych

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)                 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), zwanego dalej „Rozporządzeniem” lub „RODO” informuję, iż:

1. Administratorem danych Pani/Pana  dziecka jest: Przedszkole Miejskie  w Zespole Szkolno – Przedszkolnym   z siedzibą  w Nowym Mieście Lubawskim przy ulicy  Tysiąclecia 3, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie,  telefon kontaktowy: 56 474 24 78, adres email: przedszkole@sp1nml.pl
2. Administrator danych  informuje, iż został powołany Inspektor ochrony danych, kontakt z Inspektorem jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@umnowemiasto.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora danych, wskazany powyżej.
3. Dane osobowe Pani/Pana dziecka w postaci wizerunku, imienia i nazwiska będą przetwarzane w związku z umieszczeniem zdjęć dziecka w kronice przedszkolnej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na przetwarzanie danych w zakresie wizerunku, imienia i nazwiska oraz na nieodpłatne rozpowszechnianie wizerunku na podstawie art. 81  ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
4. Dane wizerunkowe w postaci zdjęć, imion i nazwisk będą opublikowane w kronice przedszkolnej.
5. Odbiorcami danych osobowych Pani/Pana dziecka będą podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa, firmy świadczące usługi fotograficzne, podmioty zajmujące się przygotowaniem, obróbką materiałów marketingowych.
6. Dane osobowe Pani/Pana dziecka w postaci wizerunku, imienia i nazwiska będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania dla którego zostały zebrane przy jednoczesnym uwzględnieniu okresu obowiązywania wyrażonej zgody. Zgodę na przetwarzanie danych Pani/Pana dziecka można odwołać w dowolnym momencie składając pisemne oświadczenie u Administratora lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na podany adres e-mail: przedszkole@sp1nml.pl Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody przed jej cofnięciem.
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, a konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości publikowania imienia i nazwiska oraz wizerunku  dziecka w kronice przedszkolnej.
8. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

1. prawo dostępu do danych osobowych w tym prawo do uzyskania kopii tych danych (art. 15 RODO),
2. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO),
3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w ogólnym rozporządzeniu                        o ochronie danych osobowych (art. 17 RODO),
4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych                                          w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych (art. 18 RODO),
5. prawo do przenoszenia danych osobowych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany  (art. 20 RODO),
6. prawo do cofnięcia zgody, gdy przetwarzanie jest oparte o wyrażenie zgody (art. 7 ust. 3 RODO).

9. Przysługuje Pani/Panu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
10. Dane osobowe Pani/Pana dziecka nie są przetwarzane przez Administratora danych w sposób zautomatyzowany                    i nie są poddawane profilowaniu.
11. Dane osobowe Pani/Pana dziecka nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

Zgoda na nieodpłatne  rozpowszechnianie wizerunku i przetwarzanie danych w postaci wizerunku, imienia     i nazwiska dziecka w kronice przedszkolnej

Ja, niżej podpisana/y

……………………………………………………………………………………………………………………

(imię i nazwisko)

 oświadczam, że zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy z 4 lutego 1994 r.  o prawie autorskim i prawach pokrewnych wyrażam zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie wizerunku  mojego dziecka

……………………………………………………………………………………………………………………

(imię i nazwisko osoby, której zgoda dotyczy)

w celu publikacji zdjęć w kronice przedszkolnej.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka w postaci wizerunku, imienia                                             i nazwiska w wyżej wymienionym celu. Zgoda została udzielona na czas  pobytu dziecka w przedszkolu oraz po jej zakończeniu. Oświadczam, że wizerunek mojego dziecka może być użyty przez Administratora tylko i wyłącznie w formie publikacji, która nie będzie obraźliwa dla mojego dziecka ani nie będzie naruszać jego dóbr osobistych. Niniejsza zgoda może zostać w każdej chwili odwołana poprzez złożenie pisemnego oświadczenia u Administratora lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na  podany adres e-mail: przedszkole@sp1nml.pl

Zostałam/em poinformowana/y, że wyrażenie zgody jest dobrowolne.

 

                         …………………………………………………………………….

(data i podpis rodziców/opiekunów prawnych)

 

OŚWIADCZENIE O WYRAŻENIU ZGODY NA POMIAR TEMPERATURY CIAŁA DZIECKA

 

Zgoda rodzica na wykonanie pomiaru temperatury ciała dziecka

 

Ja niżej podpisana/-y wyrażam zgodę na wykonanie pomiaru temperatury ciała mojego dziecka

………………………………………………………………………………………………………………………

(imię i nazwisko dziecka)

w sytuacji, gdy będzie ono wykazywać niepokojące personel przedszkola objawy. Oświadczam, iż wyrażam zgodę dobrowolnie w celu zapewnienia bezpiecznego pobytu mojego dziecka oraz bezpieczeństwa innych dzieci i kadry placówki.

1. Administratorem zebranych danych jest Administratorem danych Pani/Pana  dziecka jest: Przedszkole Miejskie  w Zespole Szkolno – Przedszkolnym   z siedzibą  w Nowym Mieście Lubawskim przy ulicy  Tysiąclecia 3, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie,  telefon kontaktowy: 56 474 24 78, adres email: przedszkole@sp1nml.pl
2. Administrator danych  informuje, iż został powołany Inspektor ochrony danych, kontakt z Inspektorem jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@umnowemiasto.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora danych, wskazany powyżej.

Podstawą przetwarzania danych są wytyczne GIS dla przedszkoli (…) – VII aktualizacja z dnia 31 marca 2022 r., wydane na podstawie art. 8a ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej w związku z realizacją zadań w interesie publicznym, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e) oraz art. 9 ust. 2 lit. i) RODO. Celem jest zapewnienie bezpieczeństwa wychowankom i pracownikom w związku z zapobieganiem rozprzestrzeniania się COVID-19. Temperatura mierzona będzie tylko osobom, których stan sugeruje infekcję wirusową. Administrator może przetwarzać dane również w celu dochodzenia lub ochrony roszczeń. Dane dotyczące wyrażonej zgody zostaną usunięte po zakończeniu roku szkolnego. W związku z przetwarzaniem danych przysługują Państwu następujące prawa:

1. prawo dostępu do danych osobowych w tym prawo do uzyskania kopii tych danych (art. 15 RODO),
2. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO),
3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych (art. 17 RODO),
4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych (art. 18 RODO),
5. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych Pani/Pana dotyczących, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust.1 lit. e RODO (art. 21 RODO).

Przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Dane nie będą podlegały profilowaniu ani nie będą przekazywane do państw i organizacji trzecich. Podanie danych jest dobrowolne, ale ich nie podanie uniemożliwi bezpieczne warunki pracy placówki.

 

 

…………………………………………………………………………………………
                (data i czytelny podpis rodzica/opiekuna )

Klauzula informacyjna dla rodziców

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), zwanego dalej „Rozporządzeniem” lub „RODO” informuję, że:

1. Administratorem danych Pani/Pana dziecka jest: Przedszkole Miejskie  w Zespole Szkolno

Przedszkolnym   z siedzibą  w Nowym Mieście Lubawskim przy ulicy  Tysiąclecia 3, 13-300 Nowe

Miasto Lubawskie,  telefon kontaktowy: 56 474 24 78, adres email: przedszkole@sp1nml.pl

2. Administrator danych  informuje, iż został powołany Inspektor ochrony danych, kontakt z Inspektorem jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@umnowemiasto.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora danych, wskazany powyżej.

3. Pani/Pana dane osobowe oraz Pani/Pana dziecka będą przetwarzane w celu realizacji zadań dydaktycznych, opiekuńczych, wychowawczych oraz innych zadań statutowych i organizacyjnych  placówki oraz w celu  prowadzenia dokumentacji kształcenia i wychowania.
4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:

1. art.  6 ust. 1 lit. c  RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze) oraz  art. 9 ust. 2 lit. g RODO (w przypadku danych szczególnych kategorii określonych w art. 9 ust. 1 RODO) w zakresie realizowania zadań dydaktycznych, wychowawczych, opiekuńczych, innych zadań statutowych oraz zadań organizacyjnych placówki, udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej, a także  prowadzenia dokumentacji kształcenia i wychowania w tym   dzienników zajęć oraz innej dokumentacji przedszkolnej wymaganej przepisami prawa, przekazania   istotnych  informacji o stanie zdrowia, stosowanej diecie i rozwoju psychofizycznym dziecka w związku z przepisami takimi jak:

• ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe,
• ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty,
• ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej,
• ustawa z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych,
• rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 roku w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji,
• rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 27 sierpnia 2019 roku w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków,
• rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 sierpnia 2017 r. w sprawie zasad organizacji i udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach,
• rozporządzenia do ww. ustaw,
• statut Przedszkola Miejskiego w Nowym Mieście Lubawskim.

2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego  na administratorze) w celu wyrobienia i wydania legitymacji  dla dziecka niepełnosprawnego w związku z przepisami takimi jak:

   - ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty ,

- rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw,   dyplomów państwowych i innych druków,

3. art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze) w celu zorganizowania i przeprowadzenia przedszkolnych wycieczek krajowych i zagranicznych w związku z takimi przepisami jak:

• art. 47 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe,
• rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 maja 2018 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki,
• art. 12 ust. 2 ustawy z dnia 12 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych,
• rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 27 grudnia 2017 r. w sprawie minimalnej wysokości sumy ubezpieczenia na rzecz podróżnych związanej z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych,  

4. art. 6 ust. 1 lit. e RODO – w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi m.in. w celu ochrony mienia i zapewnienia bezpieczeństwa na terenie monitorowanym, art. 108 a ustawy z dnia 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe w związku z art. 68 ust. 1 pkt 6 – doprecyzowanie zasad realizacji zadania dyrektora placówki – zapewnianie bezpiecznych warunków zajęć i pracy, art. 9a. ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, art. 15, art. 22 (2) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy
5. art. 6 ust. 1 lit. e RODO- w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi w zakresie umieszczania na tablicach na terenie placówki danych osobowych  dzieci w celu ich wyróżnienia za szczególne osiągnięcia, informacji dotyczących uzdolnień dziecka, wywieszania  na tablicach placówki prac artystycznych z podpisami zawierającymi imię i nazwisko osoby, która daną pracę wykonała, organizowania i przeprowadzania konkursów wewnętrznych.

5. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą podmioty, z którymi współpracuje Administrator tj.: dostawcy systemów informatycznych, takich jak: dostawca systemu informatycznego - e-sekretariat, hostingodawca i dostawca poczty elektronicznej Superhost, podmiot serwisujący urządzenia systemu monitoringu oraz usługi dozoru i ochrony terenu, obiektu, mienia i osób FIRMA SOLID SECURITY – Ochrona Osób i Mienia, 14-200 Iława, ul. Lubawska 3/308 a  także Ministerstwo Edukacji i Nauki,  Kuratorium Oświaty oraz inne podmioty uprawnione do tego na mocy odrębnych przepisów prawa. W sytuacji, gdy Pani/Pana  dziecko będzie uczestniczyło w wycieczkach przedszkolnych  odbiorcami Państwa danych  i Państwa dziecka będą biura podróży, firmy transportowe.
6. Dane osobowe Pani/Pana/Pani dziecka/Pana dziecka będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów dla jakich zostały zebrane a następnie przez okres, w którym Administrator jest zobowiązany do zachowania danych dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.  Przykładowo dane osobowe Pani, Pana oraz Państwa dziecka zawarte  w dzienniku zajęć będą przetwarzane do czasu uczęszczania wychowanka  do przedszkola, a następnie przez okres archiwizowania danych dzienników zajęć zgodnie z obowiązującymi w placówce regulacjami dotyczącymi archiwizacji, czyli przez okres 5 lat kalendarzowych liczonych od dnia 01 stycznia następnego roku, w którym nastąpiło zakończenie danego roku szkolnego.

Dane osobowe dotyczące przeprowadzenia i organizacji wycieczki będą przetwarzane przez okres 5 lat liczonych od pierwszego stycznia następnego roku po zakończeniu wycieczki.

7. Administrator danych osobowych oświadcza i zapewnia, że stosowane przez Niego środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnić bezpieczeństwo procesom przetwarzania danych osobowych odpowiadają wymaganiom określonym w RODO, w szczególności postanowieniom art. 32 RODO.
8. W związku z przetwarzaniem danych przysługują Państwu następujące prawa:

1. prawo dostępu do danych osobowych w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
2. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa,
4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych,
5. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych Pani/Pana dotyczących, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust.1 lit. e RODO.

Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, z których można z nich skorzystać, wynikają  z przepisów RODO.

Z praw tych może Pan/Pani skorzystać składając wniosek u Administratora.

9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych Pani/Pana/Pani dziecka/Pana dziecka jest obowiązkowe w sytuacji, gdy przesłanką  przetwarzania danych osobowych jest przepis prawa,  jest wymagane do realizacji celu, gdy podstawą przetwarzania jest wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO). Brak ich podania uniemożliwi realizację celu dla którego dane zostały zebrane.

Podanie danych w zakresie wskazanym w art. 155 ustawy Prawo oświatowe jest dobrowolne.

11.Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe Pani/ Pana dziecka nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Mogą wystąpić inne przypadki, gdy Państwa dane osobowe zostaną przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, jeśli taka sytuacja będzie miała miejsce zostaniecie Państwo każdorazowo o takim przypadku poinformowani.

11. Dane  osobowe Pani/Pana/Pani dziecka/Pana dziecka  nie są przetwarzane przez Administratora danych w sposób zautomatyzowany i nie są poddawane profilowaniu.

Klauzula informacyjna dotycząca nieodpłatnego  rozpowszechniania wizerunku i przetwarzania danych w postaci wizerunku, głosu, imienia i nazwiska dziecka, nazwy grupy, przedszkola, do  którego uczęszcza dziecko w celach promocyjnych  w Przedszkolu Miejskim  w Zespole Szkolno – Przedszkolnym  w Nowym Mieście Lubawskim

 

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), zwanego dalej „Rozporządzeniem” lub „RODO” informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych oraz Pani/Pana dziecka jest Przedszkole Miejskie w Zespole Szkolno – Przedszkolnym z siedzibą w Nowym Mieście Lubawskim przy ul. Tysiąclecia 3, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie,  telefon kontaktowy: 56 474 24 78 adres email: przedszkole@sp1nml.pl
2. Administrator danych  informuje, iż został powołany Inspektor ochrony danych, kontakt z Inspektorem jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@umnowemiasto.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora danych, wskazany powyżej.
3. Dane osobowe Pani/Pana dziecka w postaci: wizerunku, głosu, imienia i  nazwiska, nazwy grupy i  Przedszkola do którego uczęszcza Pani/ Pana dziecko  będą przetwarzane w celach promocyjnych placówki, w szczególności promowania osiągnieć dzieci, wydarzeń kulturalno-sportowych, konkursów, relacji z wydarzeń i z uroczystości przedszkolnych, wycieczek przedszkolnych, projektów  organizowanych przez placówkę  jak również w celu archiwizowania wydarzeń przedszkolnych  na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO– zgoda na przetwarzanie danych w zakresie wizerunku, głosu,  imienia i nazwiska, nazwy grupy i Przedszkola Miejskiego do którego uczęszcza Pani/ Pana dziecko oraz na nieodpłatne rozpowszechnianie wizerunku na podstawie art. 81  ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Zdjęcia będą publikowane na stronie internetowej placówki,  na stronie internetowej Urzędu Miasta w Nowym Mieście Lubawskim,  na dyplomach, na tablicach informacyjnych w siedzibie placówki, na oficjalnym profilu  przedszkola na Facebook, w  materiałach informacyjnych i promocyjnych przekazywanych przez przedszkole innym osobom, instytucjom, w telewizji, w prasie i  w powstałych publikacjach.

Nagrania będą opublikowane na stronie internetowej placówki, n na stronie internetowej Urzędu Miasta w Nowym Mieście Lubawskim,     na oficjalnym profilu  przedszkola na Facebook, w telewizji.

4. Odbiorcami danych osobowych Pani/ Pana dziecka będą podmioty, z którymi współpracuje Administrator tj.: dostawca hostingu strony internetowej, firma zajmująca się obsługą strony internetowej,  dostawca i hostingodawca poczty elektronicznej, podmiot zapewniający asystę i wsparcie techniczne dla systemów informatycznych, firma świadcząca usługi archiwizacji i niszczenia dokumentów,  agencje marketingowe, odbiorcy materiałów promocyjnych i informacyjnych, Urząd Miasta w Nowym Mieście Lubawskim, w związku z publikacją zdjęć, nagrań na stronie internetowej  Urzędu,  telewizja, prasa, a także  inne podmioty uprawnione na mocy odrębnych przepisów prawa.

W związku z publikacją danych osobowych Pani/ Pana dziecka na oficjalnym profilu przedszkola na portalu Facebook odbiorcą danych  osobowych Pani/ Pana dziecka będzie firma Meta.

5. Dane osobowe Pani/Pana dziecka będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania dla którego zostały zebrane tj.  działań promocyjnych placówki, przy jednoczesnym uwzględnieniu okresu obowiązywania wyrażonej zgody. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dziecka można odwołać w dowolnym momencie składając pisemne oświadczenie u Administratora lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na podany adres e-mail: przedszkole@sp1nml.pl Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody przed jej cofnięciem.

Ze względu na fakt ich upublicznienia, ich usunięcie z dostępnych publicznie źródeł może być niemożliwe.

6. W związku z przetwarzaniem danych przysługują Państwu następujące prawa:

1. prawo dostępu do danych osobowych w tym prawo do uzyskania kopii tych danych (art. 15 RODO),
2. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO),
3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych (art. 17 RODO),
4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych (art. 18 RODO),
5. prawo do przenoszenia danych osobowych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany  (art. 20 RODO),
6. prawo do cofnięcia zgody, gdy przetwarzanie jest oparte o wyrażenie zgody (art. 7 ust. 3 RODO).

 

7. Przysługuje Pani/Panu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Podanie  przez Panią/Pana danych osobowych Pani/Pana dziecka jest dobrowolne, jednakże brak zgody na przetwarzanie danych skutkuje  brakiem możliwości publikowania wizerunku, imienia, nazwiska, nazwy grupy  przedszkola, do   którego uczęszcza Pani/ Pana dziecko  na stronie internetowej placówki, na platformie internetowej eprzedszkole.com.pl,  na stronie internetowej Urzędu Miasta w Nowym Mieście Lubawskim,  na dyplomach, na tablicach informacyjnych w siedzibie przedszkola, na oficjalnym profilu przedszkola na Facebook, w  materiałach informacyjnych i promocyjnych przekazywanych przez  przedszkole innym osobom, instytucjom, w telewizji, w prasie i  w powstałych publikacjach.

Brak zgody na publikację nagrania zawierającego dane osobowe w tym  głosu uniemożliwi publikację nagrania na stronie internetowej jednostki,  na oficjalnym profilu przedszkola na Facebook, na stronie internetowej  Urzędu Miasta w Nowym Mieście Lubawskim, w  telewizji.

9. Dane osobowe Pani/ Pana dziecka nie są przetwarzane przez Administratora danych w sposób zautomatyzowany i nie są poddawane profilowaniu.
10. Dane osobowe Pani/ Pana dziecka będą przekazywane do państwa trzeciego- USA w związku z ich publikacją na portalu Facebook. Taki transfer danych wiąże się dla osoby, której dane są publikowane z ryzykiem wskazanym w art. 49 ust. 1 lit. a RODO.

Zgodnie z informacją zamieszczoną w Zasadach ochrony prywatności opublikowaną na Facebook firma Meta wykorzystuje typowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską i opiera się na decyzjach Komisji Europejskiej zgodnie z którymi uznaje się, że określone kraje i terytoria poza Europejskim Obszarem Gospodarczym zapewniają odpowiedni poziom ochrony w zakresie danych osobowych.

Zgoda na nieodpłatne  rozpowszechnianie wizerunku i przetwarzanie danych w postaci wizerunku,  głosu, imienia i nazwiska dziecka, nazwy grupy i  przedszkola, do którego uczęszcza w celach promocyjnych placówki

Ja, niżej podpisana/y

……………………………………………………………

(imię i nazwisko rodzica)

oświadczam, że zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy z 4 lutego 1994 r.  o prawie autorskim i prawach pokrewnych wyrażam zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku mojego dziecka …………………………...................................................

(imię i nazwisko osoby, której zgoda dotyczy)

  w związku z jego udziałem w wydarzeniach kulturalno-sportowych, konkursach, relacjach z działalności placówki: wydarzeniach i uroczystościach przedszkolnych,  wycieczkach przedszkolnych, projektach organizowanych przez jednostkę  których organizatorem jest Przedszkole Miejskie w Zespole Szkolno – Przedszkolnym  z siedzibą w Nowym Mieście Lubawskim przy ulicy Tysiąclecia 3, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych mojego dziecka w postaci wizerunku, głosu, imienia i nazwiska,  nazwy grupy, nazwy  przedszkola, do którego uczęszcza moje dziecko w wyżej wymienionych celach promocyjnych jednostki. Zgoda dotyczy utrwalania jakąkolwiek techniką, na wszelkich nośnikach, w tym na publikowanie fotografii, filmu, dokumentacji filmowej lub dźwiękowej, która powstała w ramach  organizacji wydarzeń  kulturalno-sportowych, konkursów, relacji z działalności jednostki: wydarzeń i uroczystości przedszkolnych, wycieczek przedszkolnych, projektów organizowanych przez placówkę  w związku z realizacją  działań promocyjnych przedszkola oraz w celu archiwizowania wydarzeń  przedszkolnych.

Wyrażam zgodę, aby  dane osobowe mojego dziecka w postaci wizerunku,  imienia i nazwiska, nazwy grupy i przedszkola były umieszczone:

a)stronie internetowej przedszkola -TAK/NIE*,

b) na dyplomach, na tablicach informacyjnych w siedzibie przedszkola TAK/NIE*,

c) na stronie internetowej Urzędu Miasta w Nowym Mieście Lubawskim  TAK/NIE*,

d)   w telewizji, w prasie i  w powstałych publikacjach- TAK/NIE*,

e w  materiałach informacyjnych i promocyjnych przekazywanych przez przedszkole innym osobom, instytucjom- TAK/NIE*,

f) na oficjalnym fanpage przedszkola na  Facebook- TAK/NIE *,

Wyrażam zgodę, aby  dane osobowe mojego dziecka, były umieszczone w nagraniu  opublikowanym:

1. na stronie internetowej  (imię, nazwisko, nazwa grupy  przedszkola do  którego uczęszcza  moje dziecko, wizerunek, głos)-TAK/NIE*,
2. na stronie internetowej Urzędu Miasta w Nowym Mieście Lubawskim, imię, nazwisko, nazwa grupy i przedszkola do którego uczęszcza  moje dziecko, wizerunek, głos)-TAK/NIE*
3. w  telewizji  (imię, nazwisko, nazwa grupy przedszkola do  którego uczęszcza  moje dziecko, wizerunek, głos)-TAK/NIE*
4. na oficjalnym fanpage  przedszkola na Facebook (imię, nazwisko, nazwa grupy i przedszkola do   którego uuczęszcza  moje dziecko, wizerunek, głos)- TAK/NIE *

Oświadczam, że  wizerunek mojego dziecka może być użyty przez Administratora tylko i wyłącznie w formie publikacji, która nie będzie obraźliwa dla mojego dziecka ani nie będzie naruszać jego dóbr osobistych. Niniejsza zgoda może zostać w każdej chwili odwołana poprzez złożenie pisemnego oświadczenia u Administratora lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na  podany adres e-mail: przedszkole@sp1nml.pl

W związku z publikacją danych na Facebook, jestem  świadoma/ świadomy, że  wyrażona zgoda wiąże się z ryzykiem dla osoby, której dane są publikowane z art. 49 ust. 1 lit.  a RODO i podpisując zgodę oświadczam, że je akceptuję.

Zostałam/em poinformowana/y, że wyrażenie zgody  jest dobrowolne.

 

………………………………………………………

                                                                                                                                                      (data i podpis rodziców/opiekunów prawnych

 

*Proszę zaznaczyć TAK lub NIE

…………………..…………………….., dnia……………….

                                                                                                                                                       

OŚWIADCZENIE RODZICÓW/OPIEKUNÓW PRAWNYCH* W SPRAWIE UCZĘSZCZANIA DZIECKA   NA ZAJĘCIA RELIGII

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 14 kwietnia 1992 r. w sprawie warunków                                i sposobu organizowania nauki religii w publicznych przedszkolach i szkołach niniejszym:

wyrażam wolę, aby moja córka/mój syn*

 …………………....…………………………………………………………………………………………………………

(imię i nazwisko dziecka)

 

……………………………………………..uczestniczyła/uczestniczył* w lekcjach religii.

                                                                                                                              ………………………………………………………………

                                                                                                                              podpis rodziców/opiekunów prawnych*

 

*proszę niepotrzebne skreślić

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.  w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), zwanego dalej „rozporządzeniem” lub „RODO” informuję, iż:

1. Administratorem danych Pani/Pana  dziecka jest: Przedszkole Miejskie  w Zespole Szkolno – Przedszkolnym   z siedzibą  w Nowym Mieście Lubawskim przy ulicy  Tysiąclecia 3, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie,  telefon kontaktowy: 56 474 24 78, adres email: przedszkole@sp1nml.pl
2. Administrator danych informuje, iż został powołany Inspektor ochrony danych, kontakt z Inspektorem jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@umnowemiasto.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora danych, wskazany powyżej.
3. Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu zorganizowania i prowadzenia nauki wskazanej wyżej religii.
4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze), art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz  art. 9 ust. 2 lit. g RODO- przetwarzanie danych o wyznaniach w związku z  § 1 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 14 kwietnia 1992 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania nauki religii w publicznych przedszkolach i szkołach, art. 12 ust. 2 ustawy z dnia  7 września 1991 r. o systemie oświaty.
5. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.
6. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego  zostały zebrane a następnie przez okres, w którym Administrator jest zobowiązany do zachowania danych dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach czyli przez okres 5 lat  kalendarzowych.
7. W związku z przetwarzaniem danych przysługują Państwu następujące prawa:

1. prawo dostępu do danych osobowych w tym prawo do uzyskania kopii tych danych (art. 15 RODO),
2. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO),
3. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych (art. 18 RODO),

8. Przysługuje Państwu  prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9.  Państwa dane osobowe nie są przetwarzane przez Administratora danych w sposób zautomatyzowany i nie są poddawane profilowaniu.
10.  Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

Oświadczenie rodziców o upoważnieniu innych osób do odbioru dziecka

z przedszkola w roku szk. 2024/2025

Do odbioru naszego dziecka z Przedszkola Miejskiego …………………………………………………………...………………………………………….

(imię i nazwisko dziecka)

 

My niżej podpisani upoważniamy następujące osoby:

Lp.
1
2
3
4
5
6

 

Upoważnienie ważne jest*

❑ w dniu…………………………………………..

❑ w okresie od dnia………………………………do dnia……………………………………………

❑ do odwołania

                                                                                                             

*wybrać właściwą opcję i uzupełnić-jeżeli  konieczne, upoważnienie dotyczy danego roku szkolnego

 

1. Bierzemy na siebie pełną odpowiedzialność prawną za bezpieczeństwo odebranego dziecka od momentu jego odbioru przez wskazane wyżej, upoważnione przez nas  osoby.
2. Ponadto zobowiązujemy się pisemnie zgłaszać fakt niezaplanowanych zmian dotyczących powierzenia opieki nad naszym dzieckiem. W razie nie dotrzymania formalności w tym zakresie przyjmujemy do wiadomości, iż nasze dziecko nie zostanie wydane osobom postronnym.

 

…………………, dnia ………………………..                                                           …………………………………………………………

                                                                                                                               podpisy rodziców/opiekunów prawnych

 

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO ODBIORU DZIECKA

Z PRZEDSZKOLA

 

Zgodnie z art. 14  Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.  w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), zwanego dalej „rozporządzeniem” lub „RODO” informuję, iż:

1. Administratorem danych Pani/Pana dziecka jest: Przedszkole Miejskie w Zespole Szkolno – Przedszkolnym   z siedzibą  w Nowym Mieście Lubawskim przy ulicy  Tysiąclecia 3, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie,  telefon kontaktowy: 56 474 24 78, adres email: przedszkole@sp1nml.pl
2. Administrator danych  informuje, iż został powołany Inspektor ochrony danych, kontakt z Inspektorem jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@umnowemiasto.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora danych, wskazany powyżej.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu:

1. umożliwienia Pani/Panu odbioru dziecka w sposób zapewniający mu bezpieczeństwo oraz
2. prowadzenia ewidencji osób upoważnionych przez rodzica/ opiekuna prawnego do odbioru dziecka z

placówki

na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego

w interesie publicznym w związku z zapewnieniem bezpieczeństwa dziecka przedszkolu, Które jest zadaniem publicznym wynikającym z art. 102 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe.

4. Pani/Pana dane osobowe zostały pozyskane od rodzica/opiekuna prawnego.
5. Odbiorcami Pani/ Pana danych osobowych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres danego roku szkolnego.
7. Będziemy przetwarzać Pani/ Pana dane osobowe: imię, nazwisko.
8. W związku z przetwarzaniem danych przysługują Pani/ Panu następujące prawa:

1. prawo dostępu do danych osobowych w tym prawo do uzyskania kopii tych danych (art. 15 RODO),
2. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO),
3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych (art. 17 RODO),
4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych (art. 18 RODO),
5. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych Pani/Pana dotyczących, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust.1 lit. e RODO (art. 21 RODO).

9. Przysługuje Pani/Panu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
10. Dane osobowe nie są przetwarzane przez Administratora danych w sposób zautomatyzowany i nie są poddawane profilowaniu.
11. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.