Polityka prywatności dotyczy wszelkich aspektów przetwarzania danych osobowych w serwisie (dalej „SERWIS”), prowadzonym przez Przedszkole Miejskie w Zespole Szkolno – Przedszkolnym z siedzibą w Nowym Mieście Lubawskim przy ulicy Tysiąclecia 3, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie, adres email: przedszkole@sp1nml.pl
Administrator powołał Inspektora Ochron Danych, z którym można skontaktować się w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych poprzez adres email: iod@umnowemiasto.pl bądź pisemnie na adres Administratora wskazany powyżej.
DANE OSOBOWE
Kiedy przetwarzamy dane osobowe?
Dane osobowe użytkowników serwisu przetwarzane są w szczególności w związku z:
korzystaniem z SERWISU (np. adres IP, dane techniczne), publikacją informacji o działalności przedszkola (np. wydarzenia, komunikaty), korzystaniem z platformy EduPage (np. komunikacja z rodzicami, dostęp do informacji), komunikacją z przedszkolem (e-mail, formularze), zapisywaniem plików cookies na urządzeniu użytkownika, udziałem w wydarzeniach przedszkolnych (np. publikacja zdjęć).
Uprawnienia przysługujące Użytkownikom SERWISU na mocy przepisów RODO
Przysługuje Ci (z zastrzeżeniem podstawy przetwarzania) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania (poprawiania) lub przenoszenia danych, prawo do żądania usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO, a także prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofania zgody możesz dokonać wysyłając wiadomość na adres iod@umnowemiasto.pl.
w przypadku publikacji związanych z realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora – przez okres archiwizacji materiałów dokumentujących działalność szkoły, w przypadku zgody – do czasu jej wycofania lub ustania celu przetwarzania, chyba że dalsze przechowywanie wynika z obowiązków prawnych lub archiwalnych. pliki cookies – zgodnie z ustawieniami przeglądarki użytkownika.Odbiorcami Twoich danych mogą być upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty współpracujące z nim na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
Czas przechowywania zależy od sytuacji przetwarzania:
dane związane z realizacją zadań oświatowych przechowywane są przez okres wynikający z przepisów prawa oświatowego oraz archiwalnych, dane przetwarzane w ramach funkcjonowania SERWISU (np. logi techniczne) – przez okres niezbędny do jego działania i bezpieczeństwa, dane z komunikacji (np. e-mail) – do caszu wycofania zgody lub przez okres niezbędny do obsługi sprawy oraz do czasu przedawnienia roszczeń (nie dłużej niż przez 6 lat), dane w postaci wizerunku:
Kto ma wgląd w Twoje dane osobowe?
art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zw. z art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (wizerunek jako element całości),
W każdym z w/w przypadków skorzystania z SERWISU Twoje dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO; Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.)
Dlaczego przetwarzamy dane osobowe?
Podstawa i Cel przetwarzania Twoich danych osobowych uzależnione są od sytuacji przetwarzania:
celem przetwarzania danych związanych z funkcjonowaniem SERWISU oraz zapewnieniem jego bezpieczeństwa jest realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora – podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO; celem przetwarzania danych związanych z realizacją zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych oraz komunikacją z rodzicami (w tym poprzez EduPage) jest wykonywanie zadań realizowanych w interesie publicznym – podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO w zw. z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe oraz ustawy o systemie oświaty; celem przetwarzania danych osób kontaktujących się z Administratorem (np. e-mail)Klauzula do formularza kontaktowego
Administratorem podanych w korespondencji danych osobowych jest Przedszkole Miejskie w Zespole Szkolno – Przedszkolnym z siedzibą w Nowym Mieście Lubawskim przy ulicy Tysiąclecia 3, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie, adres email: przedszkole@sp1nml.pl. Podanie danych i wysłanie formularza (lub poczty elektronicznej) jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na kontakt. Więcej informacji na temat przetwarzania danych znajduje się w Polityce prywatności.
POLITYKA COOKIES
Informacje ogólne
Ciasteczka (ang. cookies) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika podczas korzystania z SERWISU.
Pliki cookies zawierają w szczególności:
nazwę strony internetowej, z której pochodzą, unikalny identyfikator przeglądarki, czas przechowywania na urządzeniu końcowym, inne dane techniczne niezbędne do prawidłowego funkcjonowania serwisu.
Szczegółowe informacje dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej.
Zgoda na cookies
Podczas pierwszej wizyty w SERWISIE użytkownik może zostać poinformowany o stosowaniu cookies oraz poproszony o wyrażenie zgody na ich stosowanie (w zakresie, w jakim jest ona wymagana).
Korzystanie z SERWISU przy odpowiednich ustawieniach przeglądarki oznacza zgodę na stosowanie niezbędnych plików cookies.
Transfer odbywa się zgodnie z przepisami RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej dotyczącej programu Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych.
Zarządzanie cookies
Użytkownik może w każdym czasie:
zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce, usunąć zapisane pliki cookies, ograniczyć lub całkowicie wyłączyć możliwość ich zapisywania.Podmioty te mogą zapisywać własne pliki cookies na urządzeniu użytkownika.
Administrator SERWISU nie ma pełnej kontroli nad plikami cookies stosowanymi przez podmioty trzecie ani nad ich politykami prywatności.
Przetwarzanie danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym
W przypadku korzystania z usług dostawców takich jak Google, dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.
Cookies podmiotów trzecich
SERWIS może korzystać z rozwiązań podmiotów trzecich, w szczególności:
usług dostarczanych przez Google (np. czcionki, zabezpieczenia, analityka), mechanizmu Google reCAPTCHA służącego do ochrony przed spamem i nadużyciami, elementów systemu EduPage.SERWIS nie wykorzystuje cookies do profilowania ani wyświetlania reklam.
Rodzaje stosowanych cookies
W ramach SERWISU stosowane są:
cookies niezbędne – umożliwiające prawidłowe działanie strony, cookies funkcjonalne – pozwalające zapamiętać ustawienia użytkownika, cookies analityczne – służące do analizy sposobu korzystania z SERWISU (jeżeli są stosowane).SERWIS nie pobiera w sposób automatyczny innych informacji, z wyjątkiem danych zawartych w plikach cookies.
Do czego wykorzystujemy cookies
Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
zapewnienie prawidłowego działania SERWISU (niezbędne pliki cookies, w tym sesyjne), zapewnienie bezpieczeństwa (np. wykrywanie nadużyć, ochrona przed botami), zapamiętywanie ustawień i preferencji użytkownika, prowadzenie statystyk korzystania z SERWISU (pliki analityczne – w miarę możliwości w formie zagregowanej).
DEKLARACJA DOSTĘPNOŚCI CYFROWEJ STRONY INTERNETOWEJ ZESPOŁU SZKOLNO-PRZESZKOLNEGO w NOWYM MIEŚCIE LUBAWSKIM
Dostępność cyfrowa
Zespół Szkolno-Przedszkolny w Nowym Mieście Lubawskim zobowiązuje się zapewnić dostępność strony internetowej zgodnie z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych. Oświadczenie w sprawie dostępności ma zastosowanie do stron www.przedszkolenml.edupage.org)
Data publikacji strony internetowej: 01.09.2009
Data ostatniej istotnej aktualizacji: 28.08.2020
Strona internetowa jest częściowo zgodna z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych z powodu niezgodności lub wyłączeń wymienionych poniżej.
§ Brak możliwości zmiany kontrastu.
§ Brak możliwości obsługi witryny jednym klawiszem.
Poprawienie dostępności strony niosłoby za sobą nadmierne obciążenia dla podmiotu publicznego.
Na stronie internetowej można używać standardowych skrótów klawiaturowych przeglądarki.
Oświadczenie sporządzono dnia 10.04.2020. Deklarację sporządzono na podstawie samooceny przeprowadzonej przez Zespół Szkolno-Przedszkolny w Nowym Mieście Lubawskim.
Na stronie internetowej można korzystać ze standardowych skrótów klawiaturowych.
Informacje zwrotne i dane kontaktowe
W przypadku problemów z dostępnością strony internetowej prosimy o kontakt. Osobą odpowiedzialną jest Kinga Bieńkowska, adres przedszkole@sp1nml.pl Tą samą drogą można składać wnioski o udostępnienie informacji niedostępnej oraz składać skargi na brak zapewnienia dostępności. Każdy ma prawo do wystąpienia z żądaniem zapewnienia dostępności cyfrowej strony internetowej, aplikacji mobilnej lub jakiegoś ich elementu. Można także zażądać udostępnienia informacji w formach alternatywnych, na przykład odczytanie niedostępnego cyfrowo dokumentu, opisania zawartości filmu bez audiodeskrypcji itp. Żądanie powinno zawierać dane osoby zgłaszającej żądanie, wskazanie, o którą stronę internetową lub aplikację mobilną chodzi oraz sposób kontaktu. Jeżeli osoba żądająca zgłasza potrzebę otrzymania informacji w formie alternatywnej, powinna także określić formę tej informacji. Podmiot publiczny powinien zrealizować żądanie niezwłocznie i nie później, niż w ciągu 7 dni. Jeżeli dotrzymanie tego terminu nie jest możliwe, podmiot publiczny niezwłocznie informuje o tym, kiedy realizacja żądania będzie możliwa, przy czym termin ten nie może być dłuższy niż 2 miesiące. Jeżeli zapewnienie dostępności nie jest możliwe, podmiot publiczny może zaproponować alternatywny sposób dostępu do informacji. W przypadku, gdy podmiot odmówi realizacji żądania zapewnienia dostępności lub alternatywnego dostępu do informacji, można złożyć skargę na takie działanie. Po wyczerpaniu wszystkich możliwości skargę można przesłać także do Rzecznika Praw Obywatelskich.
Dostępność architektoniczna Zespół Szkolno-Przedszkolny, Przedszkole Miejskie i Żłobek Miejski ul. Tysiąclecia 3, 13 – 300 Nowe Miasto Lubawskie
Do budynku prowadzą dwa wejścia od ul.ąclecia (bramy od ul.Tysiąclecia i Grunwaldzkiej). Przy obydwu wejściach znajdują się dostosowane wjazdy dla wózków i osób niepełnosprawnych. Dla osób na wózkach dostępne są korytarze i pomieszczenia na parterze. Do części pomieszczeń prowadzą schody. Toaleta dla osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze. W budynku nie ma pętli indukcyjnych. W budynku nie ma oznaczeń w alfabecie brajla ani oznaczeń kontrastowych lub w druku powiększonym dla osób niewidomych i słabowidzących, nie można skorzystać z tłumacza języka migowego.
Więcej informacji o dostępności cyfrowej można znaleźć na stronie Ministerstwa Cyfryzacji poświęconej temu tematowi.
Powołany został Inspektor Ochrony Danych, którego funkcję pełni Małgorzata Cwynar. Kontakt z IOD możliwy jest za pośrednictwem e-mail: iod@umnowemiasto.pl.
Klauzula informacyjna dla rodziców i podopiecznych przedszkola
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1, zwanego dalej „Rozporządzeniem” lub „RODO”) informujemy, iż:
Zgoda na nieodpłatne rozpowszechnianie wizerunku i przetwarzanie danych w postaci wizerunku, głosu imienia i nazwiska dziecka, grupy, do której uczęszcza w celach promocyjnych placówki oraz monitoringu wizyjnego
Ja, niżej podpisana/y ………………………………………………………………………………………….(imię i nazwisko rodzica) oświadczam, że wyrażam zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku mojego dziecka …………………………………………………………………………. (imię i nazwisko dziecka) zarejestrowanego przez przedszkole oraz poprzez umieszczenie zdjęć i filmów na stronie internetowej Administratora, mediach społecznościowych oraz w mediach w celach promocyjnych, a także kronice – do czasu jej wycofania.
………………………………………………………………….
(data i podpis rodziców/opiekunów prawnych)
Zgoda rodzica na wykonanie pomiaru temperatury ciała dziecka
Ja niżej podpisana/-y wyrażam zgodę na wykonanie pomiaru temperatury ciała mojego dziecka
………………………………………………………………………………………………………………………
(imię i nazwisko dziecka)
w sytuacji, gdy będzie ono wykazywać niepokojące personel przedszkola objawy. Oświadczam, iż wyrażam zgodę dobrowolnie w celu zapewnienia bezpiecznego pobytu mojego dziecka oraz bezpieczeństwa innych dzieci i kadry placówki.
…………………………………………………………………………………………
(data i czytelny podpis rodzica/opiekuna )
Oświadczenie rodziców o upoważnieniu innych osób do odbioru dziecka
z przedszkola w roku szk. 2025/2026
Do odbioru naszego dziecka z Przedszkola Miejskiego …………………………………………………………...………………………………………….
(imię i nazwisko dziecka)
My niżej podpisani upoważniamy następujące osoby:
|
Lp. |
|
|
1 |
|
|
2 |
|
|
3 |
|
|
4 |
|
|
5 |
|
|
6 |
|
Upoważnienie ważne jest*
❑ w dniu…………………………………………..
❑ w okresie od dnia………………………………do dnia……………………………………………
❑ do odwołania
*wybrać właściwą opcję i uzupełnić-jeżeli konieczne, upoważnienie dotyczy danego roku szkolnego
Zobowiązujemy się przekazać osobom, których dane zostały przez nas udostępnione informacje na temat faktu oraz celu przekazania danych.
…………………, dnia ……………………….. ………………………………………….
podpisy rodziców/opiekunów prawnych
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), zwanego dalej „Rozporządzeniem” lub „RODO” informuję, iż:
6. Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres pełnienia funkcji członka Rady Rodziców (czyli przez okres 1 roku szkolnego) a następnie przez okres, w którym Administrator jest zobowiązany do zachowania danych dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, czyli przez okres 25 lat kalendarzowych liczonych od dnia 1 stycznia następnego roku, w którym nastąpiło zakończenie pełnienia funkcji członka Rady Rodziców (m.in. protokoły posiedzeń, uchwały, wnioski).
7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych wynika z przepisów prawa i jest konieczne,
by mogła Pani/ Pan uczestniczyć w funkcjonowaniu Rady Rodziców. Odmowa podania danych spowoduje niemożność bycia członkiem Rady Rodziców.
8..Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.